Całości przewodniczył członek Zarządu Koła Andrzej Adamczyk. Sprawozdanie Zarządu z działalności Koła za okres 4 letniej kadencji przedstawił prezes Koła - Henryk Bacior a  sprawozdanie Komisji Rewizyjnej – Wiesław Laskowski. Następnie udzielono absolutorium dla ustępującego Zarządu.

Tradycyjnie zasłużeni pszczelarze  uhonorowani  zostali dyplomami oraz upominkami książkowymi. Byli wśród nich: Marceli Piątek, Kazimierz Szymichowski, Jerzy Domagała.

W spotkaniu przeznaczono również czas do wystąpienia zaproszonych gości. Głos zabierali: Mieczysałw Lejman  honorowy prezes RZP i jednocześnie członek KP w Częstochowie, Barbara Czarnecka  ze Śląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego  w Częstochowie, Krzysztof Labocha z Wydziału Ochrony Środowiska,  Rolnictwa i Leśnictwa UM w Częstochowie. Mówiono o bardzo dobrej działalności Koła podkreślając bogatą jego historię,  omówiono kilka aspektów dobrego zimowania rodzin pszczelich,  składano gratulacje i  życzenia  pszczelarzom.

Informacje z Regionalnego Związku Pszczelarzy podał Eugeniusz Janeczek członek Zarządu Regionalnego Związku Pszczelarzy w Częstochowie jednocześnie członek tutejszego Koła Pszczelarzy. Głos w dyskusji zabierali również Józef Wachowski, Krzysztof Beski, Maciej Ornicz.  Tematy  pszczelarskie jak zwykle w tym środowisku  kontynuowane były podczas przerwy kawowej i obiadowej.

Nadszedł czas na wybór nowych władz. Wybór był jednogłośny i jednomyślny. Prezesem został jak dotychczas Henryk Bacior. A oto nazwiska pozostałych członków Zarządu do grona których dołączył tylko jeden nowy członek Kazimierz Szymichowski.

Andrzej Adamczyk

Eugeniusz Janeczek

Jerzy Lis

Maciej Ornicz

Józef Wachowski

Zdzisław Jeziorowski

Edward Słomski

Sławomir Bednarczyk

W skład Komisji Rewizyjnej weszli:

Wiesław Laskowski

Ryszard Pierścionek

Bartosz Krawczyk

Dokonano również wyboru  4 delegatów na  Walny Zjazd Sprawozdawczo – Wyborczy Regionalnego Związku Pszczelarzy w Częstochowie

Na zakończenie prezes Zarządu przedstawił plan pracy na bieżący rok.